I numeri chiave per guidare la PMI – Indice di rotazione del magazzino: trasforma le scorte da costo a motore di liquidità

L'indice di rotazione del magazzino (o Inventory Turnover) è il KPI fondamentale che svela quante volte, in un determinato periodo (solitamente un anno), l'azienda ha venduto e rinnovato interamente le proprie scorte. Comprendere questo indicatore non significa solo ottimizzare la logistica, ma liberare risorse finanziarie vitali. Un magazzino che "gira" velocemente è un magazzino che produce cassa; uno che ristagna è un costo che erode silenziosamente i margini.

Cos'è e come si calcola

L'indice di rotazione del magazzino misura la velocità con cui la merce entra ed esce dall'azienda. Matematicamente, mette in relazione il costo dei beni venduti con il valore medio delle giacenze.

I dati necessari si trovano nel conto economico e nello stato patrimoniale del bilancio civilistico:

• al numeratore serve il Costo del Venduto. Attenzione: nel bilancio italiano non esiste una voce unica, ma va calcolata sommando gli Acquisti (voce B.6 del Conto Economico) alla Variazione delle rimanenze (voce B.11, con segno opposto: Rimanenze Iniziali - Rimanenze Finali).
• al denominatore inseriamo le Rimanenze Medie (voce C.I dello Stato Patrimoniale), calcolate come la media tra il valore a inizio anno e quello a fine anno.

La formula è: Costo del Venduto / Rimanenze Medie

Una variante più semplice, sebbene meno precisa, usa i Ricavi al numeratore, ma è sconsigliata perché i ricavi includono il margine di profitto, mentre le scorte sono valutate al costo, falsando il risultato.

Il numero ottenuto indica "quante volte" il magazzino si è svuotato e riempito.

• indice alto: generalmente è un segnale positivo. Significa che le merci vengono vendute rapidamente, c'è poco rischio di obsolescenza e la liquidità rientra velocemente. Tuttavia, un indice eccessivamente alto potrebbe indicare un sottodimensionamento delle scorte, col rischio di stock-out (rotture di stock) e perdita di vendite perché non si ha il prodotto pronto consegna.
• indice basso: è un campanello d'allarme. Indica che la merce staziona troppo a lungo in azienda. Le cause possono essere molteplici: errori nelle previsioni di vendita, prodotti ormai obsoleti che nessuno vuole, o un reparto acquisti che compra troppo rispetto alle reali necessità.
• benchmark: non esiste un numero magico universale. Un supermercato avrà un indice di rotazione altissimo (anche 10-20 volte l'anno per i freschi), mentre un produttore di macchinari industriali complessi potrebbe avere un indice pari a 1 o 2. Il confronto va fatto sempre con la media del proprio settore specifico o con lo storico della propria azienda.

 

Perché è strategico per la tua PMI

Monitorare questo KPI permette di trasformare la gestione scorte da attività passiva a leva strategica. Se scopri che il tuo indice è inferiore ai concorrenti, hai una chiara indicazione operativa: devi ridurre gli acquisti o fare promozioni per smaltire l'invenduto.

Migliorare la rotazione significa ridurre i costi di stoccaggio (affitto spazi, assicurazioni, movimentazione) e il rischio di deperimento della merce. Finanziariamente, è ancora più impattante: ridurre il magazzino significa ridurre il Capitale Circolante Netto. Questo libera liquidità che prima era bloccata sugli scaffali e che ora può essere usata per investimenti, marketing o per ridurre l'esposizione bancaria, migliorando il rating creditizio. Inoltre, un'alta rotazione è spesso sinonimo di freschezza del prodotto, un vantaggio competitivo percepito dal cliente.

Un esempio pratico

Immaginiamo la "Ceramiche Campane Srl". L'azienda ha un Costo del Venduto annuo di 2 milioni di euro. Il valore medio del magazzino piastrelle è di 1 milione di euro.

Calcolo: 2.000.000 / 1.000.000 = 2.

L'indice è 2. Significa che il magazzino ruota solo due volte l'anno: la merce sta ferma mediamente 6 mesi. Se il settore delle ceramiche viaggia su una media di 4, la Srl ha un problema: ha il doppio delle scorte necessarie. Ha immobilizzato 500.000 euro di troppo che potrebbero essere sul conto corrente. L'imprenditore decide quindi di lanciare una campagna sconti sui vecchi modelli per alzare l'indice a 3 entro l'anno successivo.

Conclusione e azioni chiave

Il magazzino non deve essere un deposito, ma un punto di transito veloce.

• calcola subito il tuo indice di rotazione e confrontalo con gli anni passati.
• identifica gli articoli a bassa rotazione (i cosiddetti "slow movers") e pianifica azioni per liquidarli.
• rivedi le politiche di approvvigionamento per evitare di comprare ciò che non vendi velocemente.

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