Il verbale dell’assemblea dei soci deve riportare i contenuti della discussione all’ordine del giorno, così come gli interventi salienti di ciascun socio (domande, obiezioni, ecc.). Questo è importante per 2 motivi fondamentali:
- assicurare la democraticità della vita associativa, che si realizza nel riportare nei verbali il vero sunto della discussione per dare una rappresentazione chiara e democratica del “potere” dell’assemblea, e questo per poter incidere nella vita sociale dell’Associazione secondo lo statuto e i regolamenti ;
- prevenire gli accertamenti della Guardia di Finanza e Agenzia Entrate. Infatti, quando la GdF o AE eseguono il proprio accertamento, è ricorrente il caso che la documentazione oggetto della verifica comprenda anche i libri sociali.
Del verbale, una volta redatto, ne viene data lettura per approvazione e così verrà riportato sul libro delle adunanze dell’Assemblea dei Soci firmato dal Presidente dell’assemblea e dal Segretario nominato all’inizio della riunione.
