Con la Risposta n. 442 del 2 settembre 2022 l'Agenzia delle Entrate, chiariti mezzi ufficiali attraverso i quali può avvenire la nomina del rappresentante fiscale in Italia di una società estera, ha chiarito che tale nomina:
- può essere redatta in carta libera;
- deve essere presentata all'Ufficio dell'Agenzia delle entrate contestualmente alla richiesta di attribuzione del numero di partita IVA;
- deve riportare i dati identificativi della società estera rappresentata e del soggetto passivo d'imposta italiano rappresentante.
Inoltre, la nomina deve essere sottoscritta davanti al funzionario dell'Ufficio dal soggetto che abbia potere di firma per conto della società estera e dal soggetto che eventualmente abbia potere di firma per conto del rappresentante italiano.
La società estera, al fine di comprovare i poteri del firmatario, deve esibire la certificazione del Tribunale od una procura notarile di conferimento di poteri, ed entrambe le parti dovranno esibire i loro documenti di identità.
L'Agenzia Entrate, dopo aver effettuato i consueti controlli, provvede all'annotazione della lettera di nomina contestualmente alla sua ricezione, rilasciando all'interessato idonea documentazione attestante l'avvenuta annotazione nel registro Mod. VI.
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