Il Ministro per la Pubblica Amministrazione e la semplificazione Gianpiero D’Alia ha firmato due decreti in materia di protocollazione e conservazione dei documenti informatici che forniscono un importante supporto alla digitalizzazione dell’amministrazione pubblica che, “pur adottando da tempo gli strumenti informatici, non ha ancora adeguato i suoi processi a modelli in grado di sfruttare in pieno le potenzialità dei nuovi mezzi”.
Relativamente alle regole tecniche per il protocollo informatico viene modificato il DPCM 31 ottobre 2000, per adeguarlo al nuovo contesto normativo. Con le modifiche alla deliberazione CNIPA n. 11/2004, è stato invece introdotto il concetto di “sistema di conservazione”, volto ad assicurare la conservazione a norma dei documenti elettronici e la disponibilità dei fascicoli informatici, tramite l’adozione di precise regole, procedure, tecnologie e modelli organizzativi.
