Il software Checklist Assetti e 231 è uno strumento operativo di autovalutazione che supporta l’analisi degli adeguati assetti aziendali e dei presidi previsti dal D.Lgs. 231/2001.
Ispirato alle indicazioni metodologiche del CNDCEC e della Fondazione Nazionale di Ricerca dei Commercialisti, aiuta a effettuare verifiche strutturate, individuare le aree di criticità e raccogliere evidenze documentali a supporto delle valutazioni.
Il software è pensato come strumento complementare alla soluzione cloud Assetti Aziendali CNDCEC, per approfondire le verifiche e monitorare nel tempo l’evoluzione dei presidi aziendali.
Funzionalità principali
Il modello operativo guida l’utente attraverso un percorso di verifica oggettivo, superando la soggettività delle valutazioni generiche:
- Checklist Adeguati Assetti: 33 quesiti dedicati alla tenuta degli adeguati assetti per esaminare l’organizzazione aziendale, le procedure contabili, la pianificazione finanziaria, il monitoraggio della tesoreria e la tempestività dei flussi informativi;
- Checklist Modello 231: 10 quesiti per verificare l’adozione e l’aggiornamento del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, i flussi informativi, l’Organismo di Vigilanza, il sistema sanzionatorio e il whistleblowing;
- Rilevazione automatica delle carenze: le risposte consentono di individuare le criticità, classificarle su quattro livelli di gravità (da Livello 0 a Livello 3) e visualizzare i potenziali rischi e le azioni correttive suggerite;
- Cruscotto di sintesi: un indice aggregato restituisce una visione d’insieme dei risultati, con ponderazione del 70% per gli adeguati assetti e del 30% per il Modello 231, prevedendo la neutralizzazione automatica quando una checklist non è applicabile;
- Raccolta delle evidenze documentali: permette di associare alle risposte elementi di riscontro, come delibere, organigrammi, budget, report e verbali, per rendere le verifiche più tracciabili e documentate;
- Esportazione e importazione dei dati: la gestione dei dati in formato XML consente di aggiornare le valutazioni periodicamente e conservare lo storico dei progressi aziendali.
A chi è utile
Il software è rivolto a commercialisti, consulenti aziendali, amministratori, organi di controllo e Organismi di Vigilanza (OdV) che necessitano di un supporto strutturato per valutare i presidi organizzativi e di compliance, individuare le aree da migliorare e documentare le verifiche svolte.
Checklist Assetti e 231 è uno strumento di supporto all’analisi e all’autovalutazione: non sostituisce il giudizio professionale, le verifiche dirette né una perizia legale formale.
Note tecniche:
Questa versione è sviluppata in MSExcel (XLS) ed è utilizzabile in “scrittura” fino ad un anno dalla data di acquisto ed in sola “lettura” superato l’anno di acquisto.
Sarà a breve disponibile anche una versione in cloud, utilizzabile online con un qualsiasi browser, anche da smartphone o tablet, senza necessità di installazione, software di terze parti.
