• Circolare INPS n. 36 del 20.03.2014

  • Circolare INPS n. 36 del 20.03.2014
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    Sperimentazione della Direzione provinciale integrata. Modifiche organizzative ed istituzione sperimentale dell?Agenzia Flussi Contributivi.

     

     

    Sommario:

    1. Premessa

    2. Il nuovo assetto organizzativo per la gestione dei flussi contributivi e dei servizi collegati in Direzione provinciale integrata.

    3. La gestione della domanda di servizio proveniente dal Soggetto Contribuente.

    3.1. Direzione provinciale integrata

    3.2. Agenzie complesse

    3.3. L?interfaccia con l?utenza

    4. Ripartizione tra le Unit? Organizzative dei prodotti in carico al Polo gestione lavoratori dello sport e dello spettacolo

    5. La programmazione e la rilevazione delle attivit? di produzione

    6. Sperimentazione del nuovo modello di Agenzia Flussi Contributivi

    7. Le attivit? centrali di supporto e monitoraggio

    1. Premessa

    Con circolare n.31 del 25 febbraio 2013 ? stato dato avvio alla sperimentazione della Direzione provinciale integrata e l?osservazione dei relativi esiti consente, a distanza di un anno, una prima rimodulazione del modello organizzativo inizialmente adottato, con particolare riferimento all?area del Soggetto Contribuente ove i processi, grazie alla centralizzazione dei dati, possono garantire l?ottimizzazione sia dei tempi di risposta che dell?utilizzo delle risorse.

    Infatti, l?automazione dei flussi d?informazioni contributive, assicurative e contabili (Uniemens) permette, oggi, una migliore gestione delle difettosit?, delle anomalie e dei rischi con un approccio ed una logica unitaria del Soggetto Contribuente.

    Inoltre, il livello raggiunto nel processo d?integrazione degli enti soppressi consente di avanzare nel processo di assimilazione organizzativa e procedurale delle strutture di produzione, con particolare riferimento alle attivit? collegate alla gestione delle denunce del soggetto contribuente, sia dei lavoratori pubblici, sia dei lavoratori dello sport e dello spettacolo.

    Peraltro, il rafforzamento dei sistemi di comunicazione telematica consente di rimodulare le funzioni tipiche del front office di sede in modo da poter garantire il governo sia delle attivit? cicliche e ricorrenti, attivate dai flussi informativi, sia dei processi innescati dall?utenza attraverso i molteplici canali di interazione con l?Istituto.

    Gli sviluppi intervenuti permettono, pertanto, di rivedere l?organizzazione delle strutture dedicate alla gestione delle domande di servizio inerenti al Soggetto Contribuente (Linea di servizio Soggetto Contribuente e, ove presente, del Polo gestione lavoratori dello sport e dello spettacolo) e alla lavorazione dei flussi informativi (Unit? di coordinamento operativo), secondo la duplice logica di miglioramento dei tempi di risposta all?utenza e di ottimizzazione dell?impiego delle risorse, sia in termini quantitativi sia qualitativi.

    Sulla base di tali premesse si ? ritenuto opportuno prevedere il trasferimento della competenza delle attivit?/processi di lavoro della Linea di prodotto servizio Soggetto contribuente e del Polo lavoratori dello sport e dello spettacolo nell?ambito dell?Unit? di Coordinamento operativo che assumer? la nuova configurazione organizzativa di "Agenzia Flussi Contributivi?.

    In analogia, l?Agenzia interna assumer? la nuova denominazione di "Agenzia Prestazioni e Servizi individuali?.

    L?Agenzia Flussi Contributivi, articolata in Unit? Organizzative, garantir?, da un lato, continuit? e unicit? nella gestione dei flussi contributivi e, dall?altro, il miglioramento dell?efficacia nella gestione delle domande di servizio, con particolare riferimento ai tempi di risposta all?utenza. ? strutturata, infatti, in modo da garantire la gestione dei flussi contributivi e la gestione delle domande di servizio, attivit? oggi in carico alla Linea di servizio Soggetto Contribuente e, ove presente, al Polo lavoratori dello sport e dello spettacolo.

    Allo stesso modo, nelle Agenzie complesse dipendenti da Direzioni provinciali integrate interessate dalla sperimentazione, le attivit? presidiate nell?ambito della Linea "Servizi al soggetto contribuente? sono ripartite tra le Unit? organizzative proprie dell?area Flussi di Agenzia.

    Nulla ? innovato relativamente alle Unit? Organizzative che gestiscono le funzioni di "Controllo Prestazioni?, "Gestione organizzativa dei ricorsi amministrativi? e "Supporto area legale e gestione contenzioso giudiziario?.

    In coerenza con quanto sopra esposto, le funzioni manageriali di cui alla richiamata circolare n.31/2013, sono modificate come di seguito indicato:

    1. La funzione manageriale "Controllo flussi?, viene ridenominata "Area Flussi Contributivi?,
    2. La funzione manageriale "Coordinamento Agenzie?, viene ridenominata "Area Prestazioni e Servizi individuali?.

    La funzione manageriale "Area Prestazioni e Servizi individuali?, conserva la responsabilit? e le funzioni stabilite dalla circolare n.31/2013 per l?Area Coordinamento Agenzie limitatamente all?ambito delle pensioni, delle prestazioni a sostegno del reddito e del credito

    2. Il nuovo assetto organizzativo per la completa gestione dei flussi contributivi e dei servizi collegati in Direzione provinciale integrata

    Nelle Direzioni provinciali integrate l?Unit? di Coordinamento operativo di Area Flussi assume la nuova configurazione organizzativa di "Agenzia Flussi Contributivi?.

    Tale Agenzia aggrega le funzioni riconducibili all?esigenza di assicurare l?aggiornamento delle anagrafiche e la corretta e tempestiva alimentazione dei conti; ha il compito di garantire sia la gestione e la riduzione delle anomalie legate ai flussi informativi che l?aumento del gettito delle entrate e assicura la completa gestione di ogni domanda di servizio proveniente dal Soggetto contribuente.

    La responsabilit? dell?Agenzia, al pari di quanto gi? accade per l?Agenzia Prestazioni e Servizi individuali, ? affidata a un funzionario di Area C che risponde al Dirigente responsabile della Funzione manageriale Flussi contributivi.

    Al Responsabile dell?Agenzia Flussi Contributivi ? affidata la responsabilit? di garantire la gestione unitaria di funzioni logicamente consequenziali, assicurando il coordinamento integrato tra le stesse, le condizioni di legittimit? e di regolarit? degli atti, nonché i livelli di servizio dalla ricezione dell?istanza alla sua definizione.

    La sua responsabilit? si caratterizza per la spiccata autonomia operativa assicurando, in questo modo, in piena collaborazione con i Responsabili Unit? Organizzative e il Responsabile URP, una costante attenzione ai livelli di presidio dei prodotti e dei servizi all?utenza nonché ai rapporti operativi con l?Agenzia Prestazioni e Servizi individuali/Agenzie sul territorio e le funzioni di controllo prestazioni e gestione ricorsi amministrativi e giudiziari.

    In tale ambito assicura gli standard di qualit? e tempestivit? del servizio garantendo, anche attraverso azioni di monitoraggio e verifica, il presidio, da parte delle Unit? Organizzative, per le attivit? di rispettiva competenza, del Cassetto bidirezionale, dell?Agenda appuntamenti, di Linea INPS e della PEC nonché dell?attivazione del servizio di consulenza per il Soggetto Contribuente.

    Al pari di quanto avviene per l?Agenzia Prestazioni e Servizi individuali, il Responsabile dell?Agenzia Flussi Contributivi non assume la responsabilit?, ai sensi della Legge n. 241/1990, del procedimento e del provvedimento che ?, invece, in capo al funzionario cui ? attribuita la responsabilit? della singola Unit? Organizzativa.

    In Allegato 1 sono descritti gli ambiti di responsabilit? e competenza del Responsabile della Agenzia Flussi Contributivi.

    ********************

    Sia nell?Agenzia Flussi Contributivi che nell?ambito Flussi delle Agenzie complesse ? confermata la lavorazione in logica di flusso e la conseguente articolazione in tre ambiti di attivit?, che mantengono una configurazione per Unit? Organizzative, differenziate nel numero rispetto alla complessit? della Struttura (Direzione provinciale, Filiali di Coordinamento, Agenzia complessa):

    - Anagrafica e flussi: oltre alle attuali competenze acquisisce le attivit? in carico all?Unit? Organizzativa Posizione assicurativa per la gestione dipendenti pubblici.

    Inoltre, nelle Strutture ove ? presente la gestione dei lavoratori dello sport e dello spettacolo l?Unit? Organizzativa Anagrafica e flussi acquisisce le seguenti attivit?:

    Tabella 1

    Codice prodotto

    Codice 14/O

    Descrizione prodotto

    PALS - FLUSSI INFORMATIVI AZIENDALI

    210601

    MT1K00

    ACQ.MOD.031R - 031RC (CAR

    210601

    MT2K00

    RICONC./ABB.VERS.CONTR.

    210601

    MT3K00

    DEN.TEL./FILE XML (POST 2

    210601

    MT4K00

    RIMB.TRASF.CONTR.-PERF.

    210601

    MT5K00

    REG.PAG.CONTR.MEZZ BANCA

    210601

    MT6K01

    AGG.POS.AZ.DEN.CART.ANTE

    210601

    MT6K02

    AGG.POS.AZ.V.ISPETT.ANTE

    210601

    MT6K03

    AGG.POS.AZ.V.ISPETT.POST

    210601

    MT6K04

    AGG.POS.AZ.DEN.LAVOR.

    - Accertamento e gestione del credito: oltre alle attuali competenze acquisisce le attivit? in carico all?Unit? Organizzativa Entrate per la gestione dipendenti pubblici e tutte le attivit? inerenti alla gestione dei rimborsi:

    Tabella 2

    Codice prodotto

    Codice 14/O

    Descrizione prodotto

    90328

    0AAZ50

    AZ. AGR.- RIMBORSI

    90412

    0ARC14

    AZ.AGR.-IST.RICH.RID.SANZ

    90413

    0ARC15

    AZ.AGR.-GES.RICH.RID.SANZ

    LD - RIMBORSO CTR (MOD. LD/30)

    20699

    45330

    MOD. LD/30 RIMB. CONTR.

    GEST.SEPAR - RIMBORSO

    20505

    45407

    RIMBORSI LAV. PARASUBORD.

    20535

    0GS006

    RIMB.COMMIT.CONT.NON DOV.

    20536

    0GS007

    RIMB.COMM-COLL.ECCED.MAX.

    ART/COM IN ASSENZA INADEMPIENZE

    20204

    45650

    ART/COM RIMB.ASSENZA INADEMPIENZE

    AZ.DM - RIMBORSO (GPA10066)

    30213

    46300

    RIMB.NOTE RETT. PASS. GPA

    30215

    46645

    RIMB. DM10-V PASSIVI GPA

    AUT.AGR - RIMBORSI

    90228

    0AAU50

    AUT AGR.- RIMBORSI

    AZ.DM - RIMBORSO DM PASSIVI ( GPA10066)

    30214

    46640

    RIMB.DM PASS.ATT.GEST.GPA

    Inoltre, nelle Strutture ove ? presente la gestione dei lavoratori dello sport e dello spettacolo l?Unit? Organizzativa Accertamento e gestione del credito acquisisce le seguenti attivit?:

    Tabella 3

    Codice prodotto

    Codice 14/O

    Descrizione prodotto

    PALS - ACCERT. SU DENUNCIA LAVORATORE

    210101

    NT8K00

    ACCERT.LAV.SCOPERT.ASSIC.

    PALS - ACCERT. E CONTROLLO DEL CREDITO

    210601

    NM1K00

    GEST.AVV. ADD.(EX SQUADR.

    210601

    NM2K00

    RINOTIF.AVV.ADD.

    210601

    NM3K00

    ISTR.E GEST.DIFFIDE

    210601

    NM4K00

    RIACC.RES.ATT.ANNI PREC.

    210601

    NM5K00

    RIACC.RES.ATT.PER.PREGR.

    210601

    NM6K00

    REVOCA DILAZIONE RAT.

    210601

    NM7K00

    GEST.VERB. ISP.ENPALS

    210601

    NM8K00

    GEST.VERB. ISP.ALTRI ENTI

    210601

    NN1K00

    RICALC.CRED. VERB.ISP.

    210601

    NT1K20

    CON.POS. CONT.IMPR.MIBAC

    210601

    NT2K10

    CON.POS. CONTR.I.RADIO/T

    210601

    NT3K20

    CON.POS. CONTR.CALC./BASK

    210601

    NT4K00

    CON.POS. CONTR.ASS.EXTRCO

    210601

    NT5K00

    CON.POS. CONTR.REG./AUT.L

    210601

    NT6K00

    ADES.PROP.TRANS.DEB.CONTR

    210101

    NT7K00

    DENUNCIA P.R. DL.463/83

    Nelle strutture a maggiore complessit? operativa sar? possibile attivare, previa autorizzazione della DC Organizzazione e della DC Risorse Umane, eventuali ulteriori Unit? Organizzative.

    - Verifica amministrativa: oltre ai prodotti gi? in carico, l?Unit? Organizzativa sar? sempre pi? connotata dall?attivit? di valutazione e controllo della congruit? contributiva delle denunce.

    I Funzionari responsabili delle Unit? Organizzative a governo delle funzioni sopra indicate sono, ai sensi della legge n. 241/1990 e successive modificazioni e integrazioni, responsabili del provvedimento e del procedimento.

    3. La gestione della domanda di servizio proveniente dal Soggetto Contribuente

    3.1. Direzione Provinciale integrata

    La gestione operativa della domanda di servizio nell?area Flussi contributivi ? affidata alla diretta responsabilit? delle Unit? Organizzative dell?Agenzia Flussi contributivi

    Con modalit? organizzative attivate dal Responsabile dell?Agenzia, di concerto con i Responsabili UO, caratterizzate sia dalla flessibilit? e dinamicit? nell?utilizzo delle risorse assegnate sia dalle reali richieste di servizio, l?Agenzia risponde nel suo insieme alle necessit? rappresentate dall?utenza, spesso caratterizzate da grande discontinuit? nei volumi e nella complessit?.

    Il funzionario Responsabile dell?Agenzia assicura il presidio, per il tramite delle Unit? Organizzative, del Cassetto bidirezionale, dell?Agenda appuntamenti, di Linea INPS, delle PEC, nonché l?attivazione del relativo servizio di consulenza, garantendo, in questo modo, ognuno per gli aspetti di competenza, il corretto e puntuale presidio dei molteplici canali di comunicazione e di servizio.

    Le Unit? Organizzative risponderanno della gestione dei prodotti e della relativa domanda di servizio/consulenza della ex Linea prodotto/servizio "Servizi al Soggetto Contribuente?, secondo la ripartizione di cui alla Tabella riportata nell?Allegato 2.

    3.2. Agenzia complessa

    Nell?ambito delle Agenzie complesse dipendenti dalle Direzioni provinciali integrate la gestione della domanda di servizio proveniente dal Soggetto contribuente, allo stato attuale incardinata nell?ambito della funzione "Servizi al Soggetto Contribuente?, ? affidata alla responsabilit? delle Unit? Organizzative a presidio delle funzioni di area flussi, secondo la ripartizione di cui alla tabella riportata nell?Allegato 2.

    Il funzionario Responsabile dell?Agenzia Complessa assicura il presidio, per il tramite delle Unit? Organizzative, del Cassetto bidirezionale, dell?Agenda appuntamenti, di Linea INPS, delle PEC nonché l?attivazione del relativo servizio di consulenza, garantendo, in questo modo, ognuno per gli aspetti di competenza, il corretto e puntuale presidio dei molteplici canali di comunicazione e di servizio.

    3.3. L?interfaccia con l?utenza

    Il Responsabile dell?Agenzia Flussi Contributivi e il Responsabile dell?Agenzia complessa assicureranno, rispettivamente, i previsti standard di qualit? e tempestivit? del servizio di interfaccia diretta con l?utenza, garantendo sia l?efficace presidio di tutti i canali di accesso, fisici e telematici, sia la conformit? del servizio erogato alla esigenza manifestata.

    La gestione di queste specifiche esigenze dell?utenza, nelle Direzioni provinciali integrate cos? come nelle Agenzie complesse da esse dipendenti, sar? garantita, attraverso Punti di consulenza, la cui funzione ? di rispondere alle esigenze di consulenza, ovvero di risoluzione di problemi che necessitano di un confronto diretto con i soggetti contribuenti o i loro intermediari.

    L?accesso dell?utenza ai Punti di consulenza dovr? avvenire sempre previo appuntamento in modo da consentire l?adeguato approfondimento della tematica

    segnalata, nonché la presenza all?appuntamento delle unit? organizzative il cui intervento o la cui competenza ? condizione per il soddisfacimento dell?utente.

    In tal senso la piena realizzazione del modello sar? favorita dall?avviato processo di attualizzazione e allineamento sia del Cassetto Bidirezionale che di Agenda Appuntamenti, finalizzato a favorire la gestione delle istanze che necessitano di un contatto diretto secondo una logica di priorit? e di unitariet?,nonché dalla puntuale razionalizzazione dei canali di comunicazione esistenti ed utilizzati.

    Tale razionalizzazione si concretizzer?, in particolare, nella disattivazione delle caselle di posta elettronica istituzionale collegate al soggetto contribuente (anagraficaflussi.DP@inps.it, gestionecredito.DP@inps.it, verificamministrativa.DP@inps.it, soggetto contribuente.DP@inps.it.).

    Con apposito messaggio si forniranno dettagli in merito alle implementazioni apportate a Cassetto Bidirezionale e ad Agenda Appuntamenti.

    I medesimi canali di ingresso telematici delle richieste di servizi di informazione e consulenza saranno progressivamente estesi alla Gestione Pubblica e, ove presente, alla gestione dei lavoratori dello sport e dello spettacolo.

    Al fine di presidiare le richieste diparticolari tipologie di utenza (Artigiani e commercianti, Coltivatori Diretti, ecc.) o in occasione di operazioni massive, possono essere all?uopo attivati anche presso le Agenzie territoriali specifici Sportelli di servizio, che, peraltro possono innescare l?attivit? di consulenza, in maniera immediata ovvero concordando un appuntamento su Agenda.

    La gestione delle tipologie di sportello sopra richiamate, strettamente legate alle Unit? Organizzative a presidio dei flussi contributivi, ricade anch?essa nell?ambito della responsabilit? di coordinamento, organizzazione e gestione del servizio del front end di sede e dei rapporti con l?utenza propria dell?URP, secondo l?ambito definito dall?Allegato 4 della Circolare n. 31/2013, fermo restando quanto previsto dalla Circolare n. 113/2011, che stabilisce che il presidio degli strumenti di gestione della relazione con l?utenza, rappresentati dal Cassetto bidirezionale e dall?Agenda Appuntamenti ? assegnato alla responsabilit?, in questa fattispecie, dell?Agenzia Flussi Contributivi e dell?Agenzia complessa.

    4. Ulteriore ripartizione, tra le Unit? Organizzative, dei prodotti in carico al Polo gestione lavoratori dello sport e dello spettacolo

    I restanti prodotti oggi presidiati dal Polo gestione lavoratori dello sport e dello spettacoli sono cos? ripartiti:

    UO Gestione ricorsi

    Tabella 4

    Codice prodotto

    Codice 14/O

    Descrizione prodotto

    PALS - GESTIONE RICORSI AMM.VI

    210701

    WM1K00

    RIC. AMM. 1? A VERB. ISP.

    210701

    WM2K00

    REL.RIC.AMM. 2? VERB. ISP

    210701

    WN1K00

    PRED.REL.AMM.SUPP.LEGALE

    210701

    WN2K00

    PRED.ATTEST.CRED.INS.FALL

    210701

    WN3K00

    REL.TEC.CTP/RIC.TRIBUNALE

    UO Controllo prestazioni

    Tabella 5

    Codice prodotto

    Codice 14/O

    Descrizione prodotto

    PALS - CONTROLLO PRESTAZIONI

    210801

    VA0K03

    VERIF.ESISTENZA IN VITA

    210801

    VD7K00

    VERIF.REDDITUALI

    210801

    VB3K00

    VAR.DOC./VERIF.PREST.

    210801

    VD9K00

    REC.PREST. INDEBITE

    210801

    VL0K00

    GEST.RIMB.TRATT. ATT.LAV.

    5. La programmazione e la rilevazione delle attivit? di produzione

    La programmazione e la rilevazione delle attivit? di produzione dell'Agenzia Flussi Contributivi saranno effettuate nell'ambito della procedura Piano budget 2014, con le consuete modalit?, prevedendo un'unica area di produzione (l'Agenzia Flussi Contributivi) nella quale saranno programmate e rendicontate sia le quantit? di produzione che le risorse impiegate, indipendentemente dall'UO competente.

    Parimenti ? garantita la programmazione e la rilevazione delle attivit? di produzione delle Unit? organizzative della Agenzia complessa che saranno effettuate nell'ambito della procedura Piano budget 2014, con le consuete modalit?.

    Nei prossimi giorni, per le sole sedi che saranno impegnate nella fase sperimentale, sar? rilasciata una versione di Piano budget 2014 opportunamente modificata per consentire la programmazione delle attivit? e delle risorse dell'Agenzia.

    6. Sperimentazione del nuovo modello di Agenzia Flussi Contributivi

    La sperimentazione del modello individuato di Agenzia Flussi Contributivi, tenuto conto delle procedure tecniche necessarie alla predisposizione di nuovi ambienti informatici, prender? avvio il 1? aprile 2014 per la definizione delle modalit? operativecui seguir? la fase di attuazione, secondo il piano di coinvolgimento di seguito riportato:

    Periodo

    Regioni

    1 settimana Maggio

    UMBRIA, FRIULI V. G., TRENTINO A. A., MOLISE, MARCHE, ABRUZZO, PUGLIA, CALABRIA

    1 settimana Giugno

    VENETO, TOSCANA, EMILIA ROMAGNA, LIGURIA, SICILIA, SARDEGNA

    1 settimana Luglio

    PIEMONTE, VALLE D?AOSTA, LAZIO, CAMPANIA, LOMBARDIA, BASILICATA

    Entro le date di seguito riportate, i Direttori regionali di volta in volta interessati, operate le opportune valutazioni, indicheranno almeno una struttura su cui applicare il modello individuato, comunicandolo all?indirizzo di posta elettronica SperimentazioneIntegrazione@inps.it?.

    Periodo di riferimento

    Regioni coinvolte

    Data entro cui comunicare la/le prime strutture in sperimentazione

    1 settimana Maggio

    UMBRIA, FRIULI V. G., TRENTINO A. A., MOLISE, MARCHE, ABRUZZO, PUGLIA, CALABRIA

    Entro il 10 Aprile

    1 settimana Giugno

    VENETO, TOSCANA, EMILIA ROMAGNA, LIGURIA, SICILIA, SARDEGNA

    Entro il 10 Maggio

    1 settimana Luglio

    PIEMONTE, VALLE D?AOSTA, LAZIO, CAMPANIA, LOMBARDIA, BASILICATA

    Entro il 10 Giugno

    Entro la fine del mese di Luglio 2014, la sperimentazione sar? estesa su tutte le Direzioni provinciali integrate.

    La sperimentazione prevede la completa integrazione delle attivit? delle U.O. Posizione assicurativa e Entrate per la gestione dipendenti pubblici, rispettivamente nell?ambito delle U.O. Anagrafica e flussi e Accertamento e gestione del credito, nonché l?integrazione delle attivit? del Polo dei lavoratori dello sport e dello spettacolo.

    Al personale della U.O. Posizione assicurativa, che sar? ricollocato, di norma, come gruppo di lavoro, nell?ambito della U.O. Anagrafica e flussi, rimarranno in carico tutte le attivit? propedeutiche e connesse all?operazione estratto conto per gli iscritti alle gestioni pensionistiche dei dipendenti pubblici di cui al messaggio n. 20998/2013, fino alla completa sistemazione del conto assicurativo.

    Nelle strutture a maggiore complessit? operativa sar? eventualmente possibile attivare, previa autorizzazione della DC Organizzazione e della DC Risorse Umane, ulteriori Unit? Organizzative.

    In questa fase sperimentale, le funzioni di Responsabile dell?Agenzia Flussi Contributivi sono affidate al Responsabile dell?Unit? di Coordinamento Operativo.

    Per tutto il periodo della sperimentazione, il personale titolare delle posizioni organizzative coinvolte nel processo d?istituzione dell?Agenzia Flussi Contributivi (Responsabili Linea prodotto servizio Servizi al soggetto Contribuente, Polo PALS, Unit? Organizzativa Entrate PPAA, Posizione assicurativa PPAA, ecc.) che non possa essere assegnato ad altra posizione organizzativa vacante, potr? essere adibito ai compiti di ottimizzazione previsti dal Verbale d?intesa in materia di posizioni organizzative sottoscritto il 29 novembre 2013, con diritto alla relativa indennit?.

    7. Le attivit? centrali di supporto e monitoraggio

    Per garantire una completa, corretta e omogenea implementazione degli assetti definiti, la Direzione generale effettuer? attivit? di monitoraggio e verifica delle azioni svolte, garantendo supporto e affiancamento alle Direzioni regionali e provinciali coinvolte.

    Le sedi potranno inviare comunicazioni, richieste di informazioni, chiarimenti ed interventi all?indirizzo e-mail denominato "SperimentazioneIntegrazione@inps.it?.

    Sono inoltre previsti incontri presso le sedi in sperimentazione finalizzati all?attivazione dei meccanismi di coinvolgimento delle risorse.

    Allegato N.1

    IL RESPONSABILE DELLA AGENZIA FLUSSI CONTRIBUTIVI

    Il Responsabile dell?Agenzia Flussi Contributivi garantisce il coordinamento funzionale delle funzioni incardinate in Area flussi, con eccezione della funzione di Vigilanza ispettiva.

    In quanto tale, ? il referente diretto della dirigenza responsabile dell?Area Flussi e a questi risponde collaborando all?individuazione ed attuazione delle azioni necessarie alla piena realizzazione dei risultati operativi gestionali.

    A questi ? affidata la responsabilit? di garantire una gestione unitaria di funzioni logicamente consequenziali, assicurando il coordinamento integrato tra le stesse, le condizioni di legittimit? e di regolarit? degli atti e la corretta e proficua collaborazione con l?Agenzia Prestazioni e Servizi individuali, le altre Unit? Organizzative e le Agenzie sul territorio.

    La sua responsabilit? si caratterizza per la spiccata autonomia operativa che garantisce, in questo modo, una costante attenzione ai livelli di presidio dei prodotti e dei servizi all?utenza nonché ai rapporti operativi con l?Area servizi (Agenzia Prestazione e Servizi individuali/Agenzia sul territorio) e le funzioni di controllo prestazioni e gestione ricorsi amministrativi e giudiziari.

    A lui sono affidate le funzioni di coordinamento e controllo trasversale delle attivit? proprie delle UO di cui si compone l?Agenzia nonché dei Responsabili di procedimento e provvedimento che vi operano (Responsabili Unit? Organizzative), anche con la possibilit? di sostituirsi ad essi in caso di inerzia.

    Nei confronti della direzione di sede ? responsabile dei risultati operativi dell?Agenzia; supervisiona, quindi, l?attivit? della stessa nel suo complesso e con i responsabili le singole UO organizza funzionalmente le risorse attribuite, per perseguire gli obiettivi assegnati.

    Assicura, attraverso la propria azione di coordinamento e controllo delle attivit?, il rispetto delle condizioni di legittimit? e di regolarit? degli atti.

    Nell?ambito della sua responsabilit?:

    • Monitora costantemente i livelli quali/quantitativi raggiunti favorendo l?utilizzo di tecniche di miglioramento continuo e di autovalutazione e un sistema di ascolto dell?utenza.
    • Assicura attraverso azioni di monitoraggio e verifica il presidio, da parte delle Unit? Organizzative dell?Agenzia, del Cassetto bidirezionale, dell?Agenda appuntamenti, Linea INPS e PEC.
    • Garantisce la gestione e il presidio del servizio di consulenza per il Soggetto Contribuente nell?ambito del front end di Struttura.
    • E? garante dei percorsi di integrazione, flessibilit? operativa e qualit? del sistema.
    • Verifica l?allineamento tra risultati realizzati e obiettivi prefissati.
    • Assicura la condivisione nella Agenzia delle direttive operative inerenti gli aspetti produttivi, organizzativi e qualitativi, garantendone la corretta attuazione.
    • Presidia e migliora il clima aziendale.
    • Analizza, con i Responsabili le Unit? Organizzative, gli scostamenti dagli obiettivi per ricercarne le cause e attivare i pi? idonei percorsi di risoluzione del problema.
    • Analizza e rimuove problemi operativi connessi a carichi di lavoro, assicurando la capacit? produttiva della struttura e la qualit? dell?insieme dei prodotti.


    Allegato N.2

    RIPARTIZIONE PRODOTTI EX SERVIZI AL SOGGETTO CONTRIBUENTE

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    CERTIF. REGOLARITA' CONTR.

    CERTIF. REGOLARITA' CONTR

    CERTIF. REGOLAR. CONTRIB.

    AUT AGR.- CERT.REG.CONTR.

    AZ. AGR.- CERT.REG.CONTR.

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    ARTCOM - DOMANDA DILAZIONE AMM.VA

    DILAZIONI AMM.VA ART/COM

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    AZ.DM - DOMANDA DILAZIONE AMM.VA

    DILAZIONI AMM.VA

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    AZ. AGR - DOMANDA DILAZIONE AMM.VA

    AZ. AGR.-DILAZIONI AMM.VA

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    AUT.AGR - DOMANDA DILAZIONE AMM.VA

    AUT.AGR.-DILAZIONI AMM.VA

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    AUT.AGR - RIEMISSIONE MODELLO F24

    AUT AGR.- RIEMISSIONE F24

    Linea di prodotto servizio PSR*

    AZ.DM - AUTORIZZ. CONGUAGLIO C.I.G. *

    CIG - GEST. ORDINARIA

    CIG - GEST. EDILIZIA

    CIG - TRATTAMENTI STRAORD

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    ARTCOM - SERVIZI VARI

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    IST.RICH.RID.SAN. ART/COM

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    GES.RICH.RID.SAN. ART/COM

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    RICALCOLO F24 ART/COM

    ANAGRAFICA E FLUSSI

    ART/COM VAR.ARCHIVIO DA SOGGETTO

    ANAGRAFICA E FLUSSI

    ATTESTATI ISCR ART

    ANAGRAFICA E FLUSSI

    ATTESTATI ISCR COMM

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    AZ.DM - SERVIZI VARI

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    DIFFERIMENTO VERSAMENTI

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    ISTR.RICH.RIDUZ.SANZ.CIV.

    AUT.AGR - SERVIZI VARI

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    AUT.AGR.-IST.RICH.RID.SAN

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    AUT.AGR.-GES.RICH.RID.SAN

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    AUT AGR.- SGR.CALAM.NATUR

    ANAGRAFICA E FLUSSI

    AUT AGR.- DEL.QUOTE ASS.

    ANAGRAFICA E FLUSSI

    AUT AGR.- ATTEST.ISCRIZ.

    AZ.AGR - SERVIZI VARI

    ANAGRAFICA E FLUSSI

    AZ AGR - ABBINAMENTO PIN

    ANAGRAFICA E FLUSSI

    AZ AGR - RICH. ABILITAZ

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    AZ. AGR.- SGR.CALAM.NATUR

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    AZ. AGR.- RIMBORSI

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    AZ.AGR.-IST.RICH.RID.SANZ

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    AZ.AGR.-GES.RICH.RID.SANZ

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    LD - RIMBORSO CTR (MOD. LD/30)

    MOD. LD/30 RIMB. CONTR.

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    GEST.SEPAR - RIMBORSO

    RIMBORSI LAV. PARASUBORD.

    RIMB.COMMIT.CONT.NON DOV.

    RIMB.COMM-COLL.ECCED.MAX.

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    ART/COM IN ASSENZA INADEMPIENZE

    ART/COM RIMB.ASSENZA INADEMPIENZE

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    SOSPENSIONI CARTELLE ESATTORIALI

    REVOCA SOSP. ART.COMM.

    REVOCA SOSP. AZ.AGR.

    REVOCA SOSP. AUT.AGR.

    REVOCA SOSP. AZ.DM

    REVOCA SOSP. GEST.SEP.

    SOSP.SU PARTITE TUTTE GEST.

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    DURC - SPORTELLO UNICO PREVIDENZIALE

    DICH. UNICA REGOLAR.CONTR

    AZ. AGR.- REG.CONTR. AGR-

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    AZ.DM - RIMBORSO (GPA10066)

    RIMB.NOTE RETT. PASS. GPA

    RIMB. DM10-V PASSIVI GPA

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    AUT.AGR - RIMBORSI

    AUT AGR.- RIMBORSI

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    AZ.DM - RIMBORSO DM PASSIVI ( GPA10066)

    RIMB.DM PASS.ATT.GEST.GPA

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    SERVIZI AL CONTRIB. - SGRAVI

    ART.COM.GEST.SGRAVI SU PA

    AUT.AGR.-GEST.SGRAVI PART

    AZ.AGR.-GEST.SGRAVI PART.

    AZ.DM GEST.SGRAVI SU PART

    GEST.SEP.GEST.SGRAVI PART

    ANAGRAFICA E FLUSSI

    SERVIZI AL CONTRIB - SERVIZI VARI

    ISCRIZ.FONDO VOLONT.CASAL

    BUONI LAVORO VENDUTI/ACQ.

    RIMB.BUONI LAV. NON UTIL.

    ACQ./VAR. ANAGRAF./VERS.

    REG.RAPP.LAV. POA/PEA

    CERTIFICAZ DISTACCO U.E.

    CERTIFICAZ DISTACCO BILAT

    PALS - SERVIZI AL CONTRIBUENTE

    ANAGRAFICA E FLUSSI

    IMM. IMPRESA/ATT.IMPRESA

    ANAGRAFICA E FLUSSI

    VAR.IMPRESA/ATT.IMPRESA

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    RICH. POSIZIONE CONTABILE

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    RILASCIO CERT. AGIBILITA'

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    RIL. ATTEST. REG. CONTRIB

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    REG. CONTR.INTER.- Spett.

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    REG.CONTR.INTER.- Sport p

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    IST.SGRAV./SOSPENS.RUOLO

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    CONCESS. DILAZIONE CONTRIBUTIVA

    ANAGRAFICA E FLUSSI

    GEST.MODELLI A1-E101

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    RICH. ACCANT/RIDUZ. S.C.

    ANAGRAFICA E FLUSSI

    IMMATRICOLAZ. LAVORATORE

    ACCERTAMENTO E GESTIONE

    RIMB/TRASF.CONTR.- acc. d

    Le attivit? inerenti alla gestione delle autorizzazioni al conguaglio CIG (ordinaria, straordinaria ed edilizia) passano in carico alla Linea di prodotto servizio/funzione "Prestazioni a Sostegno del Reddito?.


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