Domenica 27 maggio 2018

Gli ultimi documenti e strumenti utili pubblicati - 27-05-2018

Newsletter AteneoWeb del 27-05-2018

Gli ultimi documenti e strumenti utili pubblicati

Privacy GDPR: lettera per i clienti che chiedono informazioni

Modello di lettera/circolare, da inviare ai clienti dello Studio di Commercialisti (che non si occupa di consulenza privacy) per informarli dell'entrata in vigore del Regolamento UE 679/2016 ed, al contempo, chiarire che per gli adempimenti da seguire, per le loro attività, si possono rivolgere a consulenti specializzati in materia di privacy. Opportuno anche per esonerare da responsabilità per la mancata informazione.

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PRIVACY COMMERCIALISTI: REGOLAMENTO EUROPEO - pacchetto completo

I fac simili si riferiscono ad uno studio di commercialista con unico titolare, che non procede a nominare un '??responsabile generale del trattamento dei dati'?, di struttura non complessa, senza sedi secondarie e che ha affidato l'??elaborazione delle buste paga dei propri dipendenti ad un Consulente esterno. l fac simili non possono essere '??copiati ed incollati'? tout court, essendo ogni studio strutturato in modo diverso, con adozione di misure di sicurezza diverse (quali distruggi documenti, antivirus, firewall etc.) ma possono essere adattati, previe le opportune modifiche, ad altra realtà: nessuno, senza un'??approfondita conoscenza della realtà dello studio e delle procedure di studio può '??preconfezionare'? dei validi documenti ai fini del rispetto della normativa sul trattamento dei dati personali.


PRIVACY COMMERCIALISTI e Regolamento Europeo: verbale di riunione di studio

Sia nella normativa relativa alla Privacy sia in quella relativa all'??Antiriciclaggio viene particolarmente richiamata e sottolineata la formazione del personale: in occasione quindi dell'??entrata in vigore del Regolamento Europeo si ritiene opportuno svolgere una riunione con gli Addetti dello studio, rammentando loro le prescrizioni impartite, anche al fine esaminare eventuali suggerimenti. Come indicato nei precedenti documenti pubblicati lo studio non ha struttura complessa, non ha sedi secondarie, non ha mai ricevuto in passato rimostranze o reclami sul trattamento di dati personali né degli altri dati, il che sta a significare la correttezza delle modalità di trattamento dei dati e proprio per questo motivo il fac simile che si propone è un pò '??sempliciotto'? ma ciascuno potrà modificarlo ed integrarlo come meglio desidera.

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PRIVACY COMMERCIALISTA: prescrizioni all'addetto alla pulizia dei locali dello studio

Essendo ancora un po'? '??ancorato'? alle disposizioni del D.lgs. 196/2013 reputo sia ancora il caso che l'??accesso a taluni locali dello studio debba essere autorizzato, specie per il locale archivio, considerato che sulla porta di accesso al medesimo è presente un cartello con indicato '??accesso consentito solo a personale autorizzato'? (vedi il documento sulla valutazione dei rischi). Il documento è quindi finalizzato ad autorizzare la dipendente, addetta ai servizi di pulizia dei locali, ad accedere a tutti i locali dello studio, fornendo inoltre alla stessa altre disposizioni.

Relativamente al caso di uno studio di singolo commercialista che non elabora buste paga, è stato pubblicato un fac simile di documento di valutazione del rischio mentre in precedenza è stato pubblicato un organigramma e la lista degli adempimenti da assolvere, un fac simile di lettera di affidamento di incarico responsabile delle copie di back up e sostituto, un fac simile di nomina del Consulente...



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