Domenica 3 giugno 2018

Gli ultimi documenti e strumenti utili pubblicati - 03-06-2018

Newsletter AteneoWeb del 03-06-2018

Gli ultimi documenti e strumenti utili pubblicati

PRIVACY E COMMERCIALISTI: files di utilità, non solo per la privacy

Si ricorda che la normativa in materia di dati personali trova applicazione nei confronti di persone fisiche: pertanto a termine di scritture e contratti è opportuno inserire una dicitura sullo stile "Le persone fisiche che intervengono nel presente contratto (o scrittura privata), sottoscrivendo il medesimo, acconsentono, ove occorra, al trattamento dei propri dati personali per finalità relative alla stipula ed esecuzione del contratto stesso". Spesso poi gli studi di minori dimensioni non sono solito far firmare lettere di incarico e fornire il preventivo.

Abbiamo quindi ritenuto di predisporre tre files, relativi ai seguenti adempimenti, per i quali sono riportate anche avvertenze in materia di trattamento di dati personali. Procura '??Comunica'? per pratiche al Registro Imprese file excel '? inserendo previamente i dati dello studio e gli onorari applicati, digitando poi i dati del cliente, si ottiene la stampa della procura, della lettera di incarico con avvertenze...


Privacy GDPR: lettera per i clienti che chiedono informazioni

Modello di lettera/circolare, da inviare ai clienti dello Studio di Commercialisti (che non si occupa di consulenza privacy) per informarli dell'entrata in vigore del Regolamento UE 679/2016 ed, al contempo, chiarire che per gli adempimenti da seguire, per le loro attività, si possono rivolgere a consulenti specializzati in materia di privacy. Opportuno anche per esonerare da responsabilità per la mancata informazione.

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PRIVACY COMMERCIALISTI: REGOLAMENTO EUROPEO - pacchetto completo

I fac simili si riferiscono ad uno studio di commercialista con unico titolare, che non procede a nominare un '??responsabile generale del trattamento dei dati'?, di struttura non complessa, senza sedi secondarie e che ha affidato l'??elaborazione delle buste paga dei propri dipendenti ad un Consulente esterno. l fac simili non possono essere '??copiati ed incollati'? tout court, essendo ogni studio strutturato in modo diverso, con adozione di misure di sicurezza diverse (quali distruggi documenti, antivirus, firewall etc.) ma possono essere adattati, previe le opportune modifiche, ad altra realtà: nessuno, senza un'??approfondita conoscenza della realtà dello studio e delle procedure di studio può '??preconfezionare'? dei validi documenti ai fini del rispetto della normativa sul trattamento dei dati personali.


PRIVACY COMMERCIALISTI e Regolamento Europeo: verbale di riunione di studio

Sia nella normativa relativa alla Privacy sia in quella relativa all'??Antiriciclaggio viene particolarmente richiamata e sottolineata la formazione del personale: in occasione quindi dell'??entrata in vigore del Regolamento Europeo si ritiene opportuno svolgere una riunione con gli Addetti dello studio, rammentando loro le prescrizioni impartite, anche al fine esaminare eventuali suggerimenti. Come indicato nei precedenti documenti pubblicati lo studio non ha struttura complessa, non ha sedi secondarie, non ha mai ricevuto in passato rimostranze o reclami sul trattamento di dati personali né degli altri dati, il che sta a significare la correttezza delle modalità di trattamento dei dati e proprio per questo motivo il fac simile che si propone è un pò '??sempliciotto'? ma ciascuno potrà modificarlo ed integrarlo come meglio desidera.

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