Circolare INPS n.76 del 14.04.2015

Convenzione INPS - CONFINDUSTRIA, CGIL, CISL, UIL per lattivit di raccolta, elaborazione e comunicazione dei dati relativi alla rappresentanza delle organizzazioni sindacali per la contrattazione collettiva nazionale di categoria. Istruzioni operative

 

Sommario:

Si forniscono le istruzioni operative riguardanti lattivit di raccolta del numero delle deleghe conferite a ciascuna organizzazione sindacale di categoria firmataria o aderente al testo unico sulla rappresentanza del 10 gennaio 2014 sottoscritto da Confindustria, Cgil, Cisl e Uil.

1. Premessa

Con la determinazione presidenziale n. 5 del 12 marzo 2015 stata approvata la convenzione (cfr. all. n. 1), con cui Confindustria, Cgil, Cisl e Uil, in attuazione del testo unico (T.U.) sulla rappresentanza del 10 gennaio 2014, hanno affidato allIstituto il servizio di raccolta, elaborazione e comunicazione del numero delle deleghe sindacali relative a ciascun ambito di applicazione dei contratti collettivi nazionali di lavoro riconducibili nellalveo di CONFINDUSTRIA ai fini della certificazione della rappresentanza delle organizzazioni sindacali per la contrattazione collettiva nazionale di categoria.

La citata convenzione, siglata il 16 marzo 2015, avr validit triennale dalla data di sottoscrizione. La richiesta di rinnovo a cura di Confindustria, Cgil, Cisl e Uil dovr pervenire all'INPS almeno tre mesi prima della scadenza.

Si illustrano di seguito i punti salienti della convenzione sottoscritta.

LINPS provveder a raccogliere dalle aziende per le quali trova applicazione il T.U. sulla rappresentanza del10 gennaio 2014le informazioni relative al contratto collettivo nazionale di lavoro applicato ed alle Federazioni sindacali cui aderiscono i lavoratori.

Il numero delle deleghe verr acquisito dallINPS attraverso unapposita sezione della denuncia aziendale del modulo Uniemens.

I dati raccolti verranno elaborati dallIstituto che aggregher, per ciascun contratto collettivo nazionale di lavoro, il dato relativo al numero delle deleghe conferite a ciascuna organizzazione sindacale di categoria relativamente al periodo gennaio-dicembre di ogni anno.

A tal fine, stato attribuito uno specifico codice per la catalogazione dei contratti collettivi nazionali di categoria (cfr. all. n. 2). Detto codice sar oggetto di comunicazione anche al CNEL.

Considerato limpegno di Confindustria, Cgil, Cisl e Uil, a comunicare tempestivamente allIstituto le sottoscrizioni e le adesioni al T.U. sulla rappresentanza, stato conseguentemente effettuato il censimento delle Organizzazioni sindacali firmatarie del predetto T.U. ovvero aderenti al medesimo (cfr. elenco di cui allallegato n. 3).

I predetti elenchi verranno pubblicati, come avviene per tutte le codifiche relative al flusso Uniemens, nellallegato al Documento tecnico per la compilazione dei flussi delle denunce retributive e contributive individuali mensili UNIEMENS.

Eventuali successivi adeguamenti del predetto elenco, ovvero di quello relativo ai contratti collettivi nazionali di categoria, saranno effettuati con le successive pubblicazioni degli aggiornamenti allallegato del Documento tecnico UNIEMENS.

Al fine di consentire che le informazioni sulla rappresentanza sindacale siano comunicate dalle aziende per le quali trova applicazione il citato testo unico del 10 gennaio 2014 secondo quanto innanzi precisato, lIstituto ha realizzato unapposita applicazione disponibile sul Cassetto Previdenziale Aziendale mediante la quale le stesse imprese potranno preventivamente registrarsi.

Tale registrazione ed il conseguente censimento consentiranno lattribuzione alle aziende medesime di un apposito codice di autorizzazione da cui deriver limpegno alla trasmissione mensile dei dati relativi alle deleghe sindacali secondo le istruzioni di dettaglio di seguito descritte.

2. Istruzioni operative

Al fine di dare attuazione alle previsioni di cui alla citata convenzione, mediante lacquisizione dei dati relativi alla rappresentanza sindacale secondo quanto definito tra le parti, lIstituto ha adeguato il tracciato relativo al flusso Uniemens.

In particolare, nellambito della sezione <DenunciaAziendale> sono stati istituiti gli elementi volti allacquisizione dei dati sulla rappresentanza delle organizzazioni sindacali per la contrattazione nazionale di categoria, cos come definiti nellambito dellart. 2 della convenzione:

- contratto collettivo nazionale di lavoro applicato ai dipendenti;

- federazione di categoria cui i dipendenti aderiscono;

- numero dei lavoratori aderenti, con distinta indicazione del numero degli iscritti appartenenti a unit produttive con pi di quindici dipendenti ove siano presenti rappresentanze sindacali aziendali (RSA) ovvero non sia presente alcuna forma di rappresentanza sindacale.

Sul piano temporale, si fa presente che i datori di lavoro potranno fornire, con cadenza mensile, gli elementi informativi utili per la rilevazione delle deleghe sulla base delle indicazioni di seguito descritte, con la presentazione delle denunce Uniemens relative ai periodi di competenza decorrenti dall1.4.2015.

Si precisa, altres, che, in fase di avvio, con la denuncia afferente al mese di aprile saranno accettati anche i dati informativi sulla rappresentanza sindacale, gi disponibili, aventi competenza 1 gennaio 2015 31 marzo 2015.

Qualora lazienda non riuscisse a rispettare i termini previsti, o avesse necessit di integrare/sostituire i dati gi trasmessi, potr fornire gli elementi informativi di cui si tratta nellambito delle dichiarazioni contributive Uniemens relative alle mensilit immediatamente successive.

Affinché gli adempimenti propedeutici di registrazione, richiamati in premessa, possano essere svolti in tempo utile alla trasmissione della prima dichiarazione contributiva, lIstituto ha reso disponibile, per le aziende per le quali si applica il T.U. sulla rappresentanza sindacale CONFINDUSTRIA, un apposito servizio on-line operativo a partire dalla data di pubblicazione della presente circolare.

In particolare, le imprese, o gli intermediari autorizzati, mediante la nuova funzionalit denominata Rappresentanza Sindacale, accessibile allinterno del Cassetto Previdenziale Azienda/Gestione Istanze online, trasmettono unapposita comunicazione telematica finalizzata al rilascio di un codice di autorizzazione per la trasmissione mensile dei dati di rappresentanza mediante la denuncia contributiva Uniemens.

Una volta selezionata lapplicazione RASI (Censimento Rappresentanza Sindacale), lutente inserir una delle matricole associate al codice fiscale dellazienda, digitando il pulsante di conferma. Lapplicazione mostrer una finestra di dialogo contenente lelenco delle matricole associate al codice fiscale dellazienda. Seguir la visualizzazione di unapposita schermata mediante la quale lazienda, cliccando sullapposito bottone "OK, confermer liscrizione al censimento rappresentanza sindacale CONFINDUSTRIA.

LIstituto, effettuati con esito positivo i controlli automatizzati, attribuir alla/alle matricole interessata/e del soggetto giuridico azienda il codice di autorizzazione "0R, che, nel contraddistinguere la particolarit di carattere statistico dellinformazione raccolta sulla base delle previsioni di cui alla convenzione, assume il significato di "azienda che conferisce i dati relativi alla rappresentanza delle organizzazioni sindacali per la contrattazione collettiva nazionale di categoria industria.

Come anticipato, le aziende cos censite, contraddistinte dal predetto codice di autorizzazione, nellambito delle dichiarazioni contributive relative ai periodi di competenza decorrenti da aprile 2015, potranno fornire gli elementi informativi volti alla rilevazione del numero delle deleghe relative sia al mese di competenza che dei mesi antecedenti avvalendosi, eventualmente, anche dei flussi Uniemens relativi alle mensilit immediatamente successive a quella di aprile.

In particolare, nella sezione <DenunciaAziendale> stato istituito un apposito elemento denominato <RappresentanzaSindacale>, che a sua volta si compone dellelemento <ContrattoRS>, volto ad accogliere le informazioni utili per la rilevazione del numero delle deleghe sindacali relative a ciascun ambito di applicazione del CCNL a favore delle organizzazioni sindacali di categoria secondo quanto previsto dal T.U. sulla rappresentanza sottoscritto da CONFINDUSTRIA CGIL, CISL e UIL in data 10/01/2014.

Si riepilogano di seguito le modalit di compilazione dei sottoelementi di cui si compone lelemento <ContrattoRS>:

- <AnnoMeseRS>: va indicato, nel formato "aaaa-mm, il periodo di riferimento delle informazioni relative al contratto e alle deleghe sindacali;

- <CodContrattoRS>: va indicato il codice del contratto attribuito dallInps (cfr. all. n. 2);

- <CodFederazSindRS>: va valorizzato il codice assegnato dallIstituto alle organizzazioni sindacali di categoria a cui i dipendenti aderiscono (cfr. all. n. 3);

- <NumIscrittiRS>: va indicato il numero delle deleghe (in essere nel mese di competenza) dei dipendenti iscritti allorganizzazione sindacale riportato nellelemento <CodFederazSindRS> - relative al periodo indicato in <AnnoMeseRS> e al <CodContrattoRS> - nelle unit produttive aziendali;

- <NumIscrittiRSA>: va valorizzato il numero delle deleghe (in essere nel mese di competenza) dei dipendenti iscritti allorganizzazione sindacale indicata nellelemento <CodFederazSindRS> - relative al periodo indicato in <AnnoMeseRS> e al <CodContrattoRS> - nelle unit produttive che superino i quindici dipendenti e in cui siano presenti RSA ovvero non sia presente alcuna forma di rappresentanza sindacale.

Si precisa che il numero indicato nellelemento <NumIscrittiRSA> un di cui di <NumIscrittiRS> e che lelemento va valorizzato solo ove ricorra la casistica indicata.

Ulteriori istruzioni di dettaglio sono contenute nel documento tecnico per la compilazione dei flussi delle denunce retributive e contributive individuali mensili Uniemens e nel relativo allegato tecnico disponibili sul sito www.inps.it.

Per quanto concerne la trasmissione dei dati relativi al numero delle deleghe sindacali rilevati nelle denunce Uniemens, ogni Organizzazione Sindacale firmataria o aderente al TU sulla rappresentanza del 10 gennaio 2014 fornir un indirizzo di posta elettronica certificata ad ognuna di esse univocamente riferito.


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