Circolare INPS n.44 del 18.02.2015

Convenzione fra l'INPS e la Confederazione delle Piccole e Medie Imprese (FEDERAZIENDE) per la riscossione dei contributi di assistenza contrattuale, ai sensi della legge 4 giugno 1973, n.311. Istruzioni operative e contabili. Variazioni al piano dei conti.

 

Sommario:

L'Istituto assume il servizio di esazione dei contributi di assistenza contrattuale che le imprese iscritte alla Confederazione delle Piccole e Medie Imprese (FEDERAZIENDE)verseranno congiuntamente ai contributi obbligatori con il flusso UNIEMENS.

In data 28 novembre 2014 tra l'INPS e la Confederazione delle Piccole e Medie Imprese (FEDERAZIENDE) stata stipulata una convenzione (allegato n.1), approvata con determinazione commissariale n.130 del 30 luglio 2014, per la riscossione dei contributi di assistenza contrattuale, ai sensi di quanto stabilito dalla legge 4 giugno 1973 n.311.

Si illustrano, di seguito, i punti salienti relativi all'applicazione della convenzione.

Modalit di riscossione

La riscossione dei contributi per assistenza contrattuale stabiliti dai contratti di lavoro, dovuti dalle imprese iscritte all'associazione, sar effettuata dall'INPS, a favore delle associazioni sindacali in regola con gli obblighi contributivi, unitamente alla riscossione dei contributi obbligatori dovuti dai datori di lavoro all'INPS, cos come stabilito dal D.M. 5 febbraio 1969 e successive modificazioni e integrazioni e sar operata con le medesime modalit e la medesima periodicit.

La circostanza che l'esazione del contributo avvenga congiuntamente a quella dei contributi obbligatori, non altera la natura volontaria del contributo associativo ed pertanto escluso per l'Istituto qualsiasi obbligo di esazione coattiva del contributo associativo stesso.

Misura del contributo

L'INPS considerer versato a titolo di contributo di assistenza contrattuale, di cui alla presente convenzione, il solo importo che verr indicato dai datori di lavoro nell'UNIEMENS.

Qualora il datore di lavoro non versi per intero l'importo dei contributi obbligatori dovuti, entro le scadenze previste dalla normativa vigente, la quota versata a titolo di contributo di assistenza contrattuale sar attribuita a scomputo del debito per contributi previdenziali ed eventuali oneri accessori.

L'INPS non effettuer alcun intervento diretto o di controllo nei confronti dei datori di lavoro, relativamente al versamento dei contributi oggetto della presente convenzione.

Costi

I costi individuati dall'Istituto per il servizio di riscossione dei contributi di assistenza contrattuale sono stati attualizzati, per l'anno 2015, con Determinazione commissariale n. 48 del 23 dicembre 2014.

Per la convenzione di cui trattasi previsto il seguente importo:

- contributi per assistenza contrattuale

per ogni UNIEMENS € 0,17

La variazione annuale dei costi sar oggetto di apposita comunicazione scritta, a seguito della quale l'associazione ha facolt di recedere entro 60 giorni dalla stessa comunicazione.

Sono a carico dell'associazione oltre alle spese, ogni altro onere, anche fiscale, inerente alla presente convenzione.

Modalit di versamento delle quote di assistenza contrattuale

L'INPS corrisponder all'associazione Sede nazionale senza onere di interessi né a qualsiasi altro titolo, somme pari agli importi riscossi per contributi di assistenza contrattuale risultanti dall'UNIEMENS al netto dei costi per il servizio di riscossione.

Il versamento avverr entro la fine del mese successivo a quello di elaborazione dell'UNIEMENS.


Unitamente al versamento di cui al primo comma, le Strutture periferiche dell'INPS metteranno a disposizione dell'associazione, con riferimento agli UNIEMENS elaborati in ciascun mese, i dati relativi alle imprese che hanno versato il contributo di assistenza contrattuale, con l'indicazione del periodo contributivo e dell'ammontare del versamento.

Qualora l'importo dell'acconto periodico dovuto all'associazione risulti inferiore ad Euro 50,00 (cinquanta/00), l'Istituto provveder ad accantonare le somme dovute fino al raggiungimento di un importo da versare pari o superiore ad Euro 50,00.

L'INPS sollevato da ogni e qualsiasi responsabilit, ove le rimesse di cui al comma precedente dovessero avvenire oltre il termine convenuto, a causa di difficolt operative connesse alle esigenze prioritarie di assolvimento dei compiti istituzionali.

Clausola di salvaguardia

L'INPS esonerato e l'associazione lo riconosce esplicitamente da ogni e qualsiasi responsabilit, nei confronti delle imprese aderenti alla stessa associazione e, comunque, verso i terzi e verso chicchessia, derivante dall'applicazione della presente convenzione. In specie, l'Istituto si intende sollevato da ogni e qualsiasi responsabilit in caso di pignoramento presso terzi, eseguito da creditori dell'associazione stipulante o di strutture associate alla stessa, sulle somme oggetto della presente convenzione, anche in relazione a pignoramenti in corso o gi eseguiti alla data di stipula della convenzione.

L'Istituto estraneo ai rapporti intercorrenti tra gli associati e l'associazione alla quale i predetti soggetti sono iscritti.

Pertanto l'associazione stipulante esonera l'INPS da ogni e qualsiasi responsabilit derivante dai suddetti rapporti, ivi compresi quelli relativi all'eventuale restituzione delle somme versate dalle imprese per contributi di assistenza contrattuale.

L'associazione tenuta, inoltre, al rimborso, a semplice presentazione di nota specifica, delle spese sostenute dall'Istituto laddove lo stesso risulti convenuto o chiamato in giudizio in controversie giudiziarie per questioni attinenti o comunque connesse ai rapporti intercorrenti tra gli associati e l'associazione alla quale essi sono iscritti. Le spese di cui sopra saranno quantificate nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa sui compensi professionali.

L'INPS si riserva la facolt di sospendere l'efficacia del presente negozio giuridico ove sorgano contestazioni: sull'uso della denominazione, dell'acronimo, del logo dell'associazione sindacale; sul legittimo esercizio dei corrispondenti poteri statutari, nonché a seguito della perdita da parte dell'associazione sottoscrivente dei requisiti prescritti ex lege per accedere alla stipula della presente convenzione o qualora intervengano disposizioni normative e/o regolamentari che rendano opportuna e/o necessaria, nell'interesse dell'INPS, l'adozione di un nuovo testo che regoli il negozio giuridico.

L'Istituto si riserva, comunque, la facolt di recedere unilateralmente dalla presente convenzione in tutti i casi in cui siano rilevabili pregiudizi, irregolarit o conflitti di interessi a danno dell'Istituto da parte dell'associazione.

Disposizioni in materia di protezione dei dati personali

Le Parti si vincolano, per quanto di rispettiva competenza, alla scrupolosa osservanza delle disposizioni contenute nel decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, in particolare per quanto concerne la sicurezza dei dati, gli adempimenti e la responsabilit nei confronti degli interessati, dei terzi e dell'Autorit del Garante per la protezione dei dati personali.

Durata e recesso

La convenzione ha validit fino al 31 dicembre 2015. La richiesta di rinnovo dovr pervenire all'Istituto, a mezzo di lettera raccomandata con avviso di ricevimento o, in alternativa, mediante Posta Elettronica Certificata (P.E.C.), almeno 90 giorni prima della scadenza. In mancanza di richiesta, la convenzione cesser di essere valida ed efficace alla data di scadenza, senza la necessit di ulteriori atti o comunicazioni.

fatta, comunque, salva la facolt di recesso a favore di ciascuna delle Parti, da esercitarsi a mezzo comunicazione da far pervenire all'altra con un preavviso di almeno 60 giorni, a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento ovvero a mezzo Posta Elettronica Certificata (P.E.C.).

L'associazione si impegna a comunicare tempestivamente, con le modalit telematiche indicate dall'Istituto, ogni variazione relativa alle proprie generalit di identificazione e i poteri di rappresentanza, indicati nella presente convenzione, nonché a produrre l'eventuale documentazione a supporto.

Si comunica che la sede della Confederazione delle Piccole e Medie Imprese (FEDERAZIENDE) in via Firenze, 53 73041 Carmiano (LE).

Istruzioni contabili

Riguardo alle modalit di esposizione dei dati nel flusso UNIEMENS si forniscono, di seguito, le necessarie istruzioni da portare a conoscenza delle imprese aderenti alla Confederazione delle Piccole e Medie Imprese (FEDERAZIENDE), a cui attribuito il codice di nuova istituzione "W270.

Nel flusso UNIEMENS, le imprese nell'elemento <DenunciaAziendale>, <ContribAssistContrattuale>, <CodAssociazione> dovranno validare il nuovo codice causale "W270 avente significato di "Ass. Contr. Confederazione delle Piccole e Medie Imprese (FEDERAZIENDE) e il relativo <ImportoContributo>.

I contributi di assistenza contrattuale di che trattasi, evidenziati dai datori di lavoro nel flusso UNIEMENS con il citato codice "W270, vengono imputati, in sede di specificazione contabile, al conto GPA25453

Contestualmente a tale imputazione, la procedura stessa, al fine di rilevare il debito verso la Confederazione delle Piccole e Medie Imprese (FEDERAZIENDE), predispone la seguente scrittura in P.D.:

GPA35453 a GPA11453

per un importo pari a quello evidenziato in AVERE nel citato conto GPA25453.

Pertanto, i saldi dei conti GPA25453 e GPA35453 devono costantemente concordare.

Per assicurare detta concordanza, nonché la concordanza tra le risultanze contabili e le somme derivanti dalle ripartizioni delle denunce contributive pervenute mediante flusso UNIEMENS, i conti GPA25453 e GPA35453 devono essere movimentati, con il codice documento "95, soltanto mediante la procedura automatizzata di ripartizione.

Le Sedi procederanno alla stampa della reportistica a disposizione generata dalla procedura in triplice copia.

Una copia destinata alle imprese che hanno versato il contributo di assistenza contrattuale, con l'indicazione del periodo contributivo e dell'ammontare del versamento.

Un'altra copia della stampa di detto report deve essere inviata all'Ufficio competente per la contabilit della sede ed una copia deve rimanere agli atti dell'Ufficio amministrativo.

Le somme riscosse devono essere accreditate alla sopra citata associazione al netto del rimborso spese e dell'eventuale imposta di Bollo, se dovuta.

I pagamenti di cui sopra devono essere imputati in DARE del conto GPA11453, al quale devono essere altres addebitate le somme da trattenere sull'ammontare del contributo riscosso a titolo di rimborso spese (AVERE del conto GPA24042) per l'effettuazione del servizio in argomento e della relativa imposta di bollo, se dovuta, (AVERE del conto GPA25228).

L'eventuale saldo del suddetto conto GPA11453, risultante alla fine dell'esercizio, deve essere ripreso in carico nel nuovo esercizio dalla specifica procedura automatizzata.

Entro il 31 maggio dell'anno successivo a quello cui si riferiscono le elaborazioni delle denunce riscosse, le strutture territoriali devono predisporre e trasmettere alla Confederazione delle Piccole e Medie Imprese (FEDERAZIENDE) apposito rendiconto dal quale risulti: l'ammontare dei contributi riscossi relativi alle denunce elaborate nell'anno di riferimento, per le quali sono state emesse le distinte delle imprese di cui sopra; l'ammontare delle somme corrisposte; l'ammontare delle spese e dell'imposta di bollo trattenute sui contributi riscossi.

Nell'allegato n.2 vengono riportati i sopracitati conti GPA11453, GPA25453 e GPA35453, di nuova istituzione.


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