Circolare INPS n. 43 del 21.03.2013

Gestione ex Inpdap. Determinazione Presidenziale del 30 maggio 2012 n. 95. "Presentazione e consultazione telematica in via esclusiva - Decorrenza. Nuove modalit di presentazione delle istanze per il riscatto di periodi o servizi ai fini dellindennit di buonuscita e del TFR per il personale dipendente dalle amministrazioni statali.

Sommario:

Premessa.

1. Compilazione della domanda di riscatto per la valutazione ai fini dellindennit di buonuscita o del TFR di periodi o servizi non coperti da contribuzione altrimenti non utili.

2. Presentazione delle domande tramite Web, da parte delle amministrazioni procedura di accreditamento.

3. Predisposizione dellistanza e trasmissione da parte dellamministrazione.

3.1. Descrizione di dettaglio del servizio

3.2 Supporto e help desk


Premessa

Con Circolare n. 131 del 19 novembre 2012 sono state fornite le disposizioni attuative della determinazione del Presidente dellIstituto n. 95 del 30 maggio 2012 che prevede lutilizzo graduale del canale telematico per la presentazione delle principali domande di prestazioni/servizi.

In relazione a quanto sopra, stata attivatala modalit di presentazione telematica delle istanze relative al personale dipendente delle amministrazioni statali per:

- il riscatto ai fini dellindennit di buonuscita e del TFR di periodi o servizi non coperti da contribuzione altrimenti non utili;

- il riconoscimento del servizio militare ai fini dellindennit di buonuscita;

Ai sensi del D.M. 4.7.1966 e dellart. 24 del D.P.R. 1032/73 le domande di riconoscimento e/o riscatto di periodi ai fini del Tfs e del Tfr sono presentate dai dipendenti dello Stato per il tramite dellamministrazione di appartenenza che provvede ad istruirle anche mediante verifica e certificazione dei periodi oggetto di richiesta di valutazione.

Al fine di consentire alle amministrazioni di adeguarsi alle nuove modalit di compilazione e di invio delle domande, previsto un periodo transitorio, fino al 3 giugno 2013, durante il quale le domande in esame possono essere presentate con le consuete modalit.

Le amministrazioni datrici di lavoro, a decorrere dal 4 giugno 2013, dovranno trasmettere tali domande esclusivamente in via telematica.

A partire da tale data listanza presentata in forma diversa da quella telematica non sar procedibile fino a quando lamministrazione non abbia provveduto a trasmetterla in modalit telematica.

Le Sedi, se la mancata trasmissione telematica determinata da eventi non imputabili allIstituto, informeranno immediatamente e formalmente lamministrazione circa limprocedibilit della domanda fino alla trasmissione telematica della stessa.

Diversamente, qualora si accerti che la causa inibente dellinvio telematico sia addebitabile al sistema informativo dellInps, le Sedi provvederanno alla protocollazione in entrata, alla relativa acquisizione e alle successive fasi gestionali.

Si forniscono di seguito indicazioni inerenti alla modalit di trasmissione delle domande relative alle prestazioni prima richiamate.

1. Compilazione della domanda di riscatto da parte delliscritto per la valutazione onerosa ai fini dellindennit di buonuscita o del TFR di periodi o servizi non coperti da contribuzione altrimenti non utili

Liscritto presenta alla propria amministrazione di appartenenza la domanda di riscatto per la valutazione onerosa ai fini dellindennit di buonuscita e, in casi limitati, ai fini Tfr di periodi o servizi non coperti da contribuzione e altrimenti non utili. A tale fine, liscritto pu utilizzare lapposito modello messo a disposizione dellutenza nella sezione modulistica del sito internet "Modulistica Richiesta prestazioni Trattamenti di fine servizio e previdenza complementare sia il modello che lamministrazione pu scaricare dallapposita sezione dei "Servizi in linea Amministrazioni ed Enti.

In tale domanda liscritto deve indicare :

  • i propri dati anagrafici, e l indirizzo, se diverso dalla residenza, dove desidera ricevere comunicazioni;
  • la propria sede di servizio e la qualifica;
  • lelenco dei periodi che intende chiedere a riscatto.

La domanda presentata alla amministrazione deve essere protocollata da questultima ed inoltrata allIstituto.

2. Presentazione delle domande tramite Web, da parte dellamministrazione Procedura di accreditamento

Per accedere alla compilazione della domanda via web le Amministrazioni di appartenenza degli iscritti devono preventivamente accreditarsi compilando lapposito modello, scaricabile dal sito internet www.inpdap.gov.it, sezione Servizi in linea - Amministrazioni ed Enti - Domanda Riscatto ai fini TFS/TFR Stato.

Tale modello dovr poi essere inviato tramite Posta Elettronica Certificata (oppure via fax nei casi in cui non sia possibile utilizzare la PEC) alla Sede Provinciale/Territoriale INPS Gestione ex Inpdap di competenza, e dovr contenere, oltre ai dati identificativi dellEnte, anche le generalit, lindirizzo di posta elettronica e il codice fiscale dellutente.

Tra le informazioni indispensabili per la generazione delle utenze compreso lindirizzo di posta elettronica delloperatore, che deve essere univocamente definito (non sono ammessi operatori diversi la cui utenza associata allo stesso indirizzo e-mail).

Il sistema fornir automaticamente allindirizzo di posta elettronica indicato, una password che andr modificata dallutente alla prima connessione con il sistema.

Laccesso al sistema avviene attraverso le modalit standard previste dallIstituto atte a garantire lidentificazione ed il controllo degli enti nel rispetto dei livelli richiesti di riservatezza e sicurezza.

Tali standard richiedono lidentificazione attraverso credenziali di accesso assegnate al singolo operatore e costituite dal suo codice fiscale (che deve essere presente nella banca dati anagrafica ex Inpdap e, pertanto, opportunamente certificato) e da una password.

In tal modo garantita lidentificazione certa dellutente che opera con il sistema e dellEnte per cui loperatore agisce.

Le Sedi Provinciali/Territoriali INPS Gestione ex Inpdap di competenza, acquisita la richiesta, provvederanno a:

1. verificare e conservare agli atti la documentazione pervenuta, necessaria per la creazione della nuova utenza;

2. compilare lapposito modello scaricabile dalla sezione Modulistica del sito intranet e inoltrarlo in forma elettronica alla casella di posta elettronica Gestione Utenze e Procedure.

3. Predisposizione dellistanza e trasmissione da parte dellamministrazione

Dopo aver effettuato la procedura di accreditamento, loperatore dellente avr accesso al servizio "Domanda Riscatto ai fini TFS/TFR Stato presente nellelenco dei servizi in linea per le amministrazioni nel sito istituzionale, sezione "Amministrazione e Enti.

Selezionando il link "Accesso area riservata il sistema richiede utenza, password e ente di appartenenza per accedere alle funzionalit del servizio per linoltro telematico delle istanze. Per linserimento del modulo di riscatto lamministrazione deve compilare una serie di pannelli nei quali vanno riportate le informazioni necessarie alla presentazione della domanda.

Il servizio prevede il prelievo automatico di alcune delle informazioni necessarie alla compilazione del modulo, utilizzando i dati gi in possesso dellIstituto quali, ad esempio, i dati anagrafici dellamministrazione e del richiedente.

Altri dati devono essere, invece, inseriti dallamministrazione e confermati al termine dellinserimento, al fine di fornire allIstituto tutti gli elementi necessari per poter definire il provvedimento.

Si precisa che nel corso della compilazione del modulo, la procedura permette di salvare i dati acquisiti, in modo da consentire allutente di intervenire sulla domanda in momenti successivi ed inviarla allIstituto solo al momento della conferma finale. Senza la conferma finale la domanda verr considerata in bozza per un periodo di 30 giorni terminato il quale il sistema la eliminer automaticamente.

E prevista, inoltre, la possibilit per loperatore dellamministrazione di consultare sia le domande di riscatto compilate in versione "bozza sia quelle inviate e protocollate dallIstituto.

3.1. Descrizione di dettaglio del servizio

Sezione Iniziale

Loperatore dellamministrazione per accedere al modello telematico deve cliccare sul link dellapplicazione "Compilazione nuova domanda.

Il sistema visualizza una pagina in cui loperatore dellamministrazione deve inserire il codice fiscale del dipendente relativo alla domanda.

Si riportano di seguito i principali contenuti delle diverse sezioni informative previste nella procedura di compilazione delle richieste in esame.

Sezione Amministrazione richiedente

In questa sezione vengono visualizzati i dati dellamministrazione che sta inviando la comunicazione gi presenti nel sistema di anagrafe dellIstituto.

Sono visualizzati:

  • la descrizione dellamministrazione
  • il codice fiscale dell amministrazione
  • il codice INPDAP dellamministrazione
  • lindirizzo dellamministrazione

In questa sezione deve essere inserita la data di assunzione a protocollo dellistanza presentata dalliscritto allamministrazione.

Sezione Dati anagrafici titolare

I dati anagrafici del titolare e lindirizzo di residenza sono popolati automaticamente in base alle informazioni presenti sul sistema di anagrafe dellIstituto relativamente al codice fiscale per cui lamministrazione sta inviando la domanda; lamministrazione non pu variare i dati visualizzati.

Nella sezione possibile inserire un indirizzo di recapito, valido per la sola domanda in corso.

Sede/luogo di lavoro

Il campo precompilato ma pu essere variato nel caso fossero necessari aggiornamenti. In ogni caso obbligatorio inserire o confermare il CAP oppure lo stato Estero relativo alla sede di lavoro del titolare della domanda.

Dati della Domanda dellIscritto

Nella presente sezione devono essere inseriti i riferimenti alla domanda (numero di protocollo) presentata allamministrazione dal titolare per la richiesta di riscatto; obbligatorio allegare la domanda presentata dal titolare previa scansione del modulo cartaceo sottoscritto dallinteressato.

Dati della Determinazione in caso di rettifica

Nella presente sezione devono essere inseriti i riferimenti alla determinazione emessa dallIstituto nel caso loperatore stia inviando una richiesta di rettifica della determinazione stessa.

Sezione Regime fine servizio

In questa sezione loperatore deve indicare il regime fine servizio del titolare e, in caso di contratto a tempo indeterminato, valorizzare la data di decorrenza economica. In caso di contratto a tempo determinato deve essere invece valorizzata la data inizio del contratto di lavoro.

Sezione Periodi da riscattare

In questa sezione devono essere riportati tutti i periodi oggetto della domanda di riscatto, inserendo la categoria, la tipologia , la data inizio e la data fine periodo ed una nota di supporto.

E possibile selezionare "Allego documentazione se si intende allegare documentazione in formato elettronico relativa al periodo.

Dati Retributivi

Nella sezione dei dati retributivi devono essere indicati la qualifica, let di collocamento a riposo e le voci retributive del titolare la momento della domanda.

Sezione INFORMATIVA

Lamministrazione deve dichiarare su specifici campi (check-box) a compilazione obbligatoria:

  • che liscritto ha fornito il consenso al trattamento ai suoi dati personali e che lamministrazione ha acquisito agli atti tali dichiarazioni;
  • che liscritto ha preso visione delle conseguenze di legge in caso di dichiarazioni mendaci.

Caricamento di allegati

Nel modulo interattivo possibile caricare allegati.

Gli allegati possono essere trasmessi anche in relazione ai periodi certificabili direttamente dallamministrazione di appartenenza.

Viene richiesto di allegare un documento per tutti i periodi in cui stato esplicitamente indicato che si intende allegare un file.

obbligatorio allegare la domanda di riscatto presentata dal titolare allamministrazione.

Poiché per limitazioni tecniche il peso degli allegati non pu superare il limite di 1.6 Mb, eventuali allegati eccedenti tali dimensioni potranno essere inviati via PEC alla Sede Provinciale/Territoriale INPS Gestione ex Inpdap di competenza, specificando nelloggetto il protocollo INPS di ricezione della domanda di riscatto telematica stessa.

3.2 Supporto e help desk

Gli Enti potranno indirizzare eventuali quesiti riguardanti il nuovo servizio on-line alla seguente casella di posta elettronica: hdserviziapplicativi@inpdap.gov.it .

Per eventuali necessit il manuale utente scaricabile nella sezione "Servizi in linea Amministrazioni ed Enti Domanda Riscatto TFS/TFR Stato.


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