Circolare INPS n. 148 del 24.12.2012

Chiusure contabili dellesercizio 2012.



Sommario:
Le istruzioni di seguito illustrate riguardano modalit e tempi di chiusura della contabilit dellesercizio 2012, nonché i termini per la trasmissione dei rendiconti e delle comunicazioni.

Il calendario degli adempimenti (allegato A) relativi alla chiusura dei conti e all'invio dei dati alla Direzione generale ha come giorno di riferimento quello di chiusura del "periodo suppletivo", arco di tempo riservato alle contabilizzazioni in conto "precedente esercizio", fissato al 31 gennaio 2013, con lesclusione delle operazioni contabili concernenti i flussi di cassa, per le quali la chiusura stabilita al 23 gennaio 2013.

Successivamente a questultima data, viene meno la possibilit di effettuare registrazioni contabili relative ai conti correnti bancari e postali ovvero alla contabilit speciale pressola Tesoreriaprovinciale dello Stato, salvo quanto indicato al successivo punto I.04).

Il termine di chiusura del "periodo suppletivo al 31 gennaio 2013 si riferisce esclusivamente agli adempimenti richiesti agli uffici competenti per la contabilit.

Conseguentemente le diverse procedure automatizzate "conferenti (DM, artigiani, esercenti attivit commerciali, agricoli, parasubordinati, domestici, volontari, riscatti e ricongiunzioni, ecc.) verranno opportunamente adeguate avendo come termine ultimo di riferimento il 24 gennaio 2013 per la produzione dei dati da inserire nel sistema contabile.

Parimenti, anche eventuali documenti contenenti dati contabili prodotti manualmente devono essere trasmessi, agli uffici competenti per la contabilit, con un congruo numero di giorni di anticipo, rispetto alla suddetta data del 31 gennaio 2013, per consentire loro le registrazioni contabili entro il termine citato, comprese eventuali scritture di assestamento che dovessero rendersi necessarie a seguito dellattivazione dei vari programmi di controllo, previsti per la verifica di concordanze e quadrature contabili.

Si richiama lattenzione dei Direttori delle Sedi sullassoluta necessit della puntuale attuazione degli adempimenti previsti per la chiusura della contabilit dellesercizio 2012 e, in particolare, del rispetto dei termini di invio dei rendiconti e dei prospetti di analisi, indicati nella presente circolare, provvedendo ad assumere le opportune iniziative sul piano organizzativo per il raggiungimento di dette finalit.

La puntualit sopra richiamata condizione essenziale per poter rispettare il termine previsto dalle vigenti disposizioni legislative e regolamentari, per la predisposizione e lapprovazione del bilancio consuntivo dellesercizio 2012 da parte degli Organi dellIstituto.

Pertanto, i Direttori regionali sono invitati a svolgere, anche attraverso la procedura di controllo di cui al messaggio n. 2365 del 24 gennaio 2006, un costante monitoraggio affinché le Sedi rientranti nella propria competenza territoriale effettuino, con la dovuta tempestivit, gli adempimenti richiesti nonché ad assicurare, con il loro diretto intervento, il proprio contributo per la soluzione dei problemi che dovessero eventualmente presentarsi.

Si evidenzia, infine, che successivamente al termine del periodo suppletivo, il Direttore centrale bilanci e servizi fiscali autorizzer, con apposito messaggio, nel caso ne ravvisi lesigenza, lapertura della procedura denominata "Ip Aut, dall 11 al 22 febbraio 2013, per acquisire su SAP R/3 ulteriori registrazioni contabili che si rendessero necessarie, in conto esercizio 2012.

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