Giovedì 21 ottobre 2004

IL NUOVO FORMULARIO DEI VERBALI DI SOCIETA'

a cura di: Studio Meli S.r.l.
Con l'entrata in vigore, il 1 gennaio 2004, delle nuove norme del diritto societario, fra le altre novità occorre tenere conto dei più precisi precetti che il legislatore ha disposto in tema di verbalizzazione delle assemblee.

Rispetto alla normativa precedente, gli articoli novellati del Codice Civile prevedono espressamente:

. che il presidente dell'assemblea accerti l'identità e la legittimazione degli intervenuti (artt. 2372 e 2479-bis) e ne dia conto nel verbale;
. che il verbale indichi oltre alla data di svolgimento dell'assemblea, anche l'identità dei partecipanti ed il capitale da essi rappresentato; la norma specifica che tali indicazioni possono risultare anche per allegato; si ritiene però che tale allegato costituendo parte integrante e sostanziale del verbale debba essere iscritto nel libro dei verbali delle assemblee (art. 2375);
. che il verbale indichi le modalità e il risultato delle votazioni e consenta l'identificazione (anche per allegato) dei soci favorevoli, astenuti e dissenzienti (art. 2375);
. che il verbale riporti, su loro richiesta, gli interventi dei soci pertinenti rispetto all'ordine del giorno (art. 2375).

L'articolo 2375 è espressamente riferito ai verbali di assemblea delle S.p.A. ma si ritiene ovviamente applicabile per analogia anche ai verbali di assemblea delle S.r.l.

Una notevole modifica riguarda la disciplina delle assemblee cosiddette totalitarie che, a determinate condizioni, sono atte a deliberare pur in assenza di regolare convocazione.
Nella normativa in vigore fino al 31 dicembre 2003 le assemblee erano considerate totalitarie se constava la presenza di soci rappresentanti l'intero Capitale sociale e tutti gli amministratori e i componenti del Collegio sindacale.
Con la riforma le assemblee delle S.p.A. sono considerate totalitarie quando ad esse partecipano soci rappresentanti l'intero capitale sociale e la maggioranza dei membri degli organi amministrativi e di controllo (art. 2366 comma 4).
Per le S.r.l. l'assemblea è da considerarsi totalitaria quando ad essa partecipano soci rappresentanti l'intero capitale sociale e sono presenti o informati gli organi amministrativi e di controllo (art. 2479-bis, comma 5).
In entrambi i casi, analogamente a quanto previsto dalla disciplina previdente, si ricorda che l'assemblea totalitaria è atta a deliberare pur in assenza di regolare convocazione qualora nessun intervenuto si opponga alla trattazione degli argomenti.
Quanto appena detto in merito alla costituzione delle assemblee totalitarie si riferisce ai casi in cui lo statuto (atto costitutivo) nulla disponga in merito alle assemblee totalitarie oppure richiami le norme di legge. Viceversa dovrà farsi riferimento a quanto previsto dalla disciplina statutaria.

Il mancato rispetto delle formalità di legge per il verbale di assemblea può provocare l'annullamento della deliberazione se l'inesattezza o l'incompletezza dello stesso impediscano l'accertamento del contenuto, degli effetti e della validità del contenuto.

Abbiamo pubblicato su questo sito internet un formulario di verbali di assemblea dei soci e di riunioni del Consiglio di Amministrazione:

Verbali di assemblea dei soci
Verbale generico di assemblea dei soci di srl
Verbale di assemblea dei soci per la nomina del'Amministratore Unico
Verbale di assemblea dei soci per la nomina del consiglio di amministrazione
Verbale di assemblea dei soci per la nomina del consiglio di amministrazione con poteri disgiunti
Verbale di assemblea dei soci per la nomina dei sindaci
Verbale di assemblea dei soci per la ratifica dell'operato degli amministratori
Verbale di assemblea per la revoca dell' amministratore unico
Verbale di assemblea dei soci per la revoca dei sindaci
Verbale di assemblea dei soci per la rettifica di deliberazioni errate
Verbale di assemblea dei soci per la mancanza dei soci
Verbale di assemblea per l'autorizzazione agli amministratori per l'utilizzo dell'auto propria


Verbali di riunione del Consiglio di Amministrazione
Verbale del consiglio di amministrazione per la sostituzione del presidente del CdA
Verbale del consiglio di amministrazione per il conferimento dei poteri agli amministratori
Verbale del consiglio di amministrazione per la convocazione dell'assemblea dei soci
Verbale del consiglio di ammministrazione per le dimissioni degli amministratori
Verbale del consiglio di amministrazione per la nomina degli amministratori
Verbale del consiglio di amministrazione per la nomina delle cariche sociali
Verbale del consiglio di amministrazione per la nomina del direttore
Verbale del consiglio di amministrazione per il conferimento di poteri per operare con istituti bancari
Verbale del consiglio di amministrazione per la richiesta di finanziamenti agevolati
Verbale del consiglio di amministrazione per il ritiro del 25% del capitale versato


Cliccate QUI per ulteriori dettagli

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AUTORE:

Dott. Riccardo Albanesi

Dottore Commercialista e Revisore Legale
Studio Meli S.r.l.
Nato nel 1967, ha conseguito la laurea in Economia e commercio presso l'Università di Parma nel 1991. Iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti di Piacenza dal 1993. Revisore Legale. Consulente...
Tecnico di Ufficio per il Tribunale di Piacenza.

E’ socio dello Studio MELI & ASSOCIATI Dottori Commercialisti di Piacenza.

Svolge la sua attività nel campo della consulenza fiscale, societaria e contrattuale occupandosi in modo particolare di bilanci societari, operazioni straordinarie, contrattualistica d’impresa.

Vanta numerose esperienze nella pianificazione delle strategie aziendali, redazione di Business plan.

Dal 2001 è Direttore Responsabile del periodico telematico AteneoWeb S.r.l. (www.ateneoweb.com).
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